Pflegevermittlung

Sie möchten Ihre Informationen an einem Ort zusammenführen? Alle relevanten Informationen, die Sie zur Vermittlung benötigen, auf einen Blick immer und überall verfügbar haben?
Zuteilungsgeschichte und vergangene Vermittlungen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren?
Und vor allem möchten Sie, dass die Software sich an Ihre Geschäftsprozesse anpasst, die sich seit Jahren etabliert und als vorteilhaft erwiesen haben?

Dann haben wir die Lösung!

Vermittlungsportal für Klienten und Pflegekräfte

Planung – Vermittlung – Dokumentation

Ein Portal, entwickelt von 42 Software Solutions, das sich bereits tagtäglich in der Praxis bewährt und an Ihre Anforderungen angepasst wird!

  • Mehr als 30 Jahre IT Erfahrung!
  • Individuelle Lösungen in vielen Branchen als auch Produktentwicklung von weltweit führender Software in Dokumentmanagement und Zutritts-Systemen
  • Anforderungsmanagement, Programmierung, Consulting und weitere Bereiche in Verbindung mit Software

Das alles kulminiert in 42 Software Solutions

Profitieren Sie von diesem umfangreichen Erfahrungsschatz!

Unsere Kunden schätzen vor allem unsere Lösungskompetenz. Wir machen Nägel mit Köpfen!

Stammdaten

Umfangreiche Stammdaten der Klienten und des Pflegepersonals, Selbst-Administration von Auswahllisten (z.B. Ländercodes), Recherche (z.B. Telefon-Nummern-Suche), Konfigurations-Einstellungen sowie persönliche Präferenzen des Bearbeiters und noch mehr sind selbstverständlich vorhanden und bedürfen keiner besonderen Erwähnung.

Beispiel Erfassung der Klienten-Daten

In weiteren Karteikarten befinden sich

  • Persönliche Daten (Adresse, Geburtsdatum, SV-Nummer, etc.)
  • Mitgliedschaft (Ein-/Austrittsdatum, Pflegestufen, etc.)
  • Bankdaten
  • Die Dokumentation der Betreuung, wo Sie auch Dokumente hinterlegen können

Über Unterseiten (immer am rechten Rand eingeblendet) werden weitere Datenbereiche abgerufen

Drucksorten

Bieten Formulare mit fertig ausgefüllten Klienten-Daten, Post-Anschrift von Sachwaltern, aktuell zugeteiltes Pflegepersonal usf.

So können beispielsweise Meldezettel, Förderungsansuchen, ein Betreuungsvertrag, Empfangsbestätigungen und einige weitere mit einem Klick abgerufen werden.

Freie Notizen und Kontakthistorie

Vermerken Sie alle Kontakte und fordern Sie auch von Gebietsleitungen ein, daß Kontaktaufnahmen dokumentiert werden.

Analog dazu finden Sie beim Pflegepersonal in Karteiblättern
  • Persönliche Daten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Berufliche Qualifikationen
  • Präferenzen
  • Mitgliedschaft
  • Gewerbe-Daten und – Historie
Sowie auf Unterseiten
  • Drucksorten
  • Notizen

Was sind die Stärken der Lösung von 42 Software Solutions?

Bewerbung

Das Pflegepersonal muss einen Bewerbungsprozess durchlaufen. Die Bewerbung kann durch Sie selbst erfasst werden oder Sie gewähren einer Vermittlungsagentur direkten eingeschränkten Zugang zu Ihrem Portal zur Erfassung der Bewerbung.

Im 4-Augen-Prinzip wird die Bewerbung geprüft und die Pflegerin übernommen.

Ein allfälliges Prämiensystem für die Agenturen ist vorhanden und wird individuell angepasst.

Sozialversicherung

Das Programm sieht vor, die SV-Beträge des Pflegepersonals direkt vom Kunden einzuziehen und quartalsmäßig an die SV abzuführen.

Damit wird ein großes Problem sicher und zuverlässig gelöst, dass nämlich ausländisches Pflegepersonal mit der Bürokratie in Österreich überfordert ist und Schulden bei der SV-Anstalt aufhäuft.

Vermittlung

Neben den Stammdaten und der Dokumentation ist natürlich die Planung der Zuteilung von Klienten und Pflegepersonal Kern des Programmes.

Im 4-Augen-Prinzip werden Änderungen von Ihnen selbst oder von Ihren Gebietsleitungen erfasst, die direkten eingeschränkten Zugriff auf Ihr Portal haben.

Nach der Überprüfung wird die Änderung freigegeben und zum festgelegten Zeitpunkt automaisch vom System durchgeführt.

Bei diesem Prozess kann es auch zu Rückfragen kommen, bei denen Sie das Programm natürlich unterstützt.

Die kommenden Betreuungswechsel können jederzeit in einer Liste abge-rufen werden und helfen Ihnen dabei, den Turnuswechsel zu organisieren.

Familienbetreuung

Benötigen Klienten im gleichen Haushalt kein eigenes Pflegepersonal, bietet das Programm eine Sonderbehandlung.

Der mitbetreute Klient kann mit einem Sondertarif in die Betreuung aufgenommen werden und bezahlt keinen eigenen Organisationsaufwand.

Weitere Highlights

  • Erstmalige Forderung an den Klienten (Mitgliedsbeitrag oder Einschreibgebühr) zur Abdeckung der einmaligen Kosten
  • Monatliches Forderungssystem zur Verrechnung der laufenden organisatorischen Aufwände an den Klienten
  • Erstmalige Forderung an das Pflegepersonal
  • Jährlicher Mitgliedsbeitrag an das Pflegepersonal mit Ausdruck eines Mitglieds-Ausweises mit Foto
  • Automatische Erzeugung aller Forderungen vom System mit der Möglichkeit der manuellen Korrektur
  • Erzeugung eines Datenträgers zum automatischen Bankeinzug (ggf. Anpassung an die Hausbank notwendig)
  • Prämien-System für Vermittlungsagenturen
  • Übersicht über fällige und überfällige Forderungen bei Bezahlung mit Zahlschein
  • Kontrollsystem zur Prüfung auf Mehrfach- und Sonder-Zuteilungen
  • Tabellarische Daten-Aktualisierungen (Änderung der SV-Gebühren, bundeslandabhängige Zuweisung einer Gebietsleitung)
  • Hinterlegen Sie beliebige Dokumente im Intranet. Die Dokumente sind für Gebietsleitungen und Mitarbeiter stehts aktuell abrufbar, sofern die Zugriffsrechte ausreichend sind

Und vor allem sind wir stolz auf die einfache intuitive Bedienung des Portals, die umfangreichen Such- und Sortiermöglichkeiten in Listendarstellungen und vieles mehr!

Wie funktioniert die Lösung von 42 Software Solutions?

42 Software Solutions unterscheidet sich grundsätzlich von den angebotenen Lösungen, die ausschließlich über Miet-Modell monatlich Kosten verursachen und bei denen eine individuelle Anpassung schwer möglich ist, weil eine Änderung auch für alle anderen Verwender funktionieren muss.

Wir bieten daher folgende Alternative!

Die beschriebene Basis-Version wird mit einer einmaligen Zahlung abgegolten, die zur zeitlich uneingeschränkten Nutzung berechtigt. Darin enthalten ist auch die Installation (Bereitstellung) auf einem Internet-Host, die Einrichtung der Nachtjobs zur Forderungserzeugung, Datensicherung und alles was nötig ist, damit Sie sich um nichts mehr kümmern müssen!

Diese Basis-Version wird Ihnen vor Ort vorgestellt. Bei diesem Termin werden die Anpassungen besprochen (Zusatzfunktionen, Formularanpassungen, Logos, etc.), die nach einer Kostenschätzung stundenweise nach tatsächlichem Aufwand verrechnet werden.

Sie tragen danach lediglich die monatlichen Kosten, die durch eine Partnerfirma entstehen, um das Portal im Internet zur Verfügung zu stellen.

Ansonsten fallen keinerlei laufende Lizenzen oder Gebühren an! Nicht von Seiten 42 Software Solutions noch von Microsoft für die Verwendung der Datenbank, noch für ein Datensicherungs-Programm.

Sie bekommen dennoch volle Unterstützung zu den üblichen Bürozeiten (und wenn es dringend ist darüber hinaus).

Technische Daten und Optionen

Optionale Erweiterungs-Module

Folgende Erweiterungsmöglichkeiten sind noch in Planung und wurden an anderer Stelle bereits implementiert (können also mit überschaubarem Aufwand integriert werden)

  • Informations-App für Smartphones
  • Zeiterfassung von Mitarbeitern bzw. für Verrechnung
  • Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern
  • Fahrdienst-Organisation
  • Dokument-Management in Form von direkter Integration in Outlook

Bereitstellung im Internet

Sie haben Zugriff von überall und jederzeit rund um die Uhr. Dazu wird das Programm auf einem „Web-Host“ installiert.

Diese Infrastruktur wird von einer Partnerfirma bereitgestellt und verursacht monatliche Kosten, die direkt von 42 Software Solutions an Sie verrechnet werden. Sie kaufen also letztendlich ein „Sorglos-Fertig-Paket“.

Systemvoraussetzungen

Um auf das Programm zuzugreifen, benötigen Sie lediglich einen PC/Laptop mit einem Internet-Browser (Edge, Mozilla Firefox, Safari, etc.) und natürlich eine Verbindung zum Internet.

Benutzerkennung und Passwort sind ebenfalls sehr vorteilhaft, um sich anzumelden.

Sicherheit

Ihre Investition ist auch dadurch abgesichert, dass die Lösung komplett in Microsoft C#/.Net implementiert ist und noch viele Jahre weiter unterstützt wird. Das Programm hat auch keine Abhängigkeiten auf Open Source Komponenten, alle Programmteile wurden von 42 Software Solutions selbst entwickelt.

Ihre Verbindung zum Server ist SSL-verschlüsselt und damit sicher.

Ihre Daten werden täglich gesichert und können somit nicht verloren gehen!

Unsere Software wird mehrfach gesichert und befindet sich auch in einem Safe außer Haus.

Datenschutz Grundverordnung

Alle Server unserer Partnerfirma stehen innerhalb der EU und sind somit 100% DSGVO konform.

Der Server ist nur von der Partnerfirma und von 42 Software Solutions zur Programmpflege zugänglich.

Verschwiegenheit

42 Software Solutions pflegt mit seinen Kunden eine Beziehung, die ausschließlich auf absolutem Vertrauen basiert!

42 Software Solutions vertraut darauf, dass Sie sämtliche Informationen in diesem Dokument, in Telefonaten und im E-Mail-Verkehr vertraulich behandeln.

42 Software Solutions verlangt von Ihnen keine unterschriebene NDA (Vertraulichkeitserklärung), sondern setzt voraus, daß Sie uns die gleiche Fairness entgegenbringen, auf die Sie sich auch bei uns verlassen können!

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